るうのevernoteを公開します!(2012)[#MyEvernote]【ライフハック】

Posted on 2012年9月16日

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こんにちは!えばの大好きるう@ruu_emboです(*^_^*)

つなカンで知り合いになった@KoKi_1991さん#MyEvernote という企画を立ち上げられたので、いつかは書きたいと思っていたるうのノートを公開します! (思い入れがありすぎて長くなってすみません)

元の記事
Evernoteを”作業スペース”と”保管スペース”で分けて管理する 【#MyEvernote】 | シンプル職人 Image(2)  

みなさんもmyevernote記事を書いて#MyEvernote をつけてKoKiさんにお知らせしましょう!
こういうのは企画のときに書いてしまった方がみんなが見てくれる可能性高くておすすめです!


[るうのEvernote歴]
使用歴:アカウントは2010年8月から、プレミアム歴は丸2年
用途:生活ほぼ全て(笑)evernoteとPCのみで生活できるようになりたい
  (仕事)作業管理、資料保存
  (プライベート)公私の資料保存、写真、年賀状の保管 などなど
学生のころのしょーもない手紙や,一生懸命書いたノートなどをただ箱に混みながら当時Evernote が無かったことを恨めしく思う日々.

[使い方の特徴(るうのこだわり)]

      1. 何でも放りこまない →一生モノにするつもりなのでなるだけ雑音は減らす
      2. 「作業スペース」の設置(ノートリンクを活用する)
      3. タグは殆ど使わない。かわりに () []【】で分類(はまさんの以下の記事を参考にしています) [Evernote]視認性・検索性をUPさせるタイトルタグ手法 | 【旧】化学系メーカー研究職です

では、実際のノートをお披露目!


[全体像]

        • 現在 31のスタック(半ば固定)、約200個のノートブック(流動的)、2690枚のノートが存在します
        • スタックを分類のキーとしています
        • 他の皆さんと同様、ナンバリングでスタック配置を分けています **は見やすさと並び順の補助です
        • 「Inbox」「作業デスク」「実際の資料置き場」に大きく分類して格納しています

今回はメインである

    「Inbox」→ Inbox スタック,

    「作業デスク」→  行動メモスタック,ブログ用スタック,実務スタック  

    「実際の資料置き場」→  仕事の資料 02-77, PC、ライフハック関連 80,私的領域 91-98

について紹介します  


[Inbox(00)]inboxスタック
 図1

  • 00inbox:webclipやメール転送をふくめたほぼ全てのinbox
  • 00 fast ever snap Inbox:fast ever snap から飛ばすinboxだけ別にしてある
  • radio:るうの趣味に英語があるのですが,毎朝NHKラジオ講座をストリーミング→mp3で聴いているのでここにradioノートブックがあります(近日公開予定!
  • ATOK pad:余り使っていないのですがとりあえず

ここから作業スペース

[00行動メモ00,01] るうの思い入れ度☆☆☆
screenshot_02

      • 日記兼日誌を1日1枚のノートにしています.
      • 今週分,来週分をそれぞれの曜日のノートブックに入れて終わったら今月分のノートブックへ
      • もっとあとは下の資料庫のスタックにいれます.
      • 予定や、toodledに書くまでもない備忘録なども入れています
      • 食べたものなどの記録もして終わったらとして保存しています)
      • その日使う資料は,当該曜日のノートブックに一時的に移動します これもはまさん参照
      •   とんでもなく参考になりすぎるEvernote使用例 4 〜@Surf_Fish のノートブック超整理術〜 | OZPAの表4
      • 00と01のスタックを作っているのがるうのone more thingです。
      • 「今日、明日、明後日」という概念が私には必須なので常にその順で確認できるように当該曜日のノートブックを毎日00・01間で入れかえています.
      • 「積み残し」には曜日ではくくれないけど,近日中に処理したいちょっとしたメモを置いておきます.

ブログスタック [01るう]

screenshot_03

      • ブログ用につくったスタックです
      • Twitterpost用下書き(ラフなの(2軍)→だんだんまとまってきたもの(1軍)2で)、
      • ネタ帳は下書きよりもざっくりしたアイデアを箇条書きで
      • (英語,TED,ソフトウェア,本などテーマ毎に1ノート)
      • あとはブログ作成用の資料サーバーの設定などの保存
      • 99には実際に仕上がったページのクリップ終わった下書きをいれています

[01実務] るうの思い入れ度☆☆☆☆☆

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      • これがないと仕事がまわらない作業スペースワークプロセスの[WP]をつけています
      • 基本的にはペルソナ毎にノートブックをつくり、なかには作業単位のページを作成しています。
      • ページの中には実際の資料は置かず(ここがキモ!ここに置くとノートが肥大化して収集がつかなくなる),
      • ノートリンクをひたすら貼り付けていきます。実際の資料は次の「資料置き場」に置いて置きます.
      • ノートになっていないPCローカルの資料のアドレスや、webサイトなどもリンクで書き入れておきます
      • 場合によっては作業行程の簡単な経過日時を入れておきます(○日下書き,○日清書..のように)
      • こうすることで、ノートを開けば,やりたい作業に即座にとりかかることができます。素晴らしい!

机の上に複数参考資料がおいてあって,outputの文章の続きにカーソルがあって,脇には資料のHPがいくつもタブで開いてあるというような,作業真っ最中の書斎が一気に再現されるこの快感は他のソフトでは得られません.

これについては、じっくり1本記事がかきたいです。 あと、末座にショートカットキーボード印刷用のテンプレート、すぐ必要な参考記事もここにおいてあります.


ここから実際の資料置き場

[02-77 仕事の格納庫] 全部伏せ字ですみません

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もともと作業に複数のPCを使っており,仕事の資料はポータブルHDDに入れて持ち運ぶのが基本でしたのでそれをEvernoteに移植したという感じです基本的には,プロジェクトの性質で大まかにスタックを作っています


[80]PC、ライフハック関連 80:(おすすめ!)

screenshot_06

通信機器の設定購入機器のカタログなどを入れておきます(とっても便利) ライフハックには,ブログの記事や参加イベントなどをいれていますが,またノートブックの分類はいまいちです


[私的領域 91-98]
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  • 行動ログには1ヶ月以上経った行動メモを入れています
  • 趣味ログTwitterとpatheverの定期ポスト(1日1ノート)
  • ログストック写真年賀状を入れています
  • officalの方には免許役所関係の資料今年分(active)過去の提出分(stock)にわけて入れています
  • は家族関係の資料です

 というわけで駆け足で紹介させていただきました!
みなさんの参考になる部分が少しでも見つかりますと嬉しいです!
(マニアな使いっぷりにどん引きしないでネ(^_^;))

みなさんの #MyEvernote も教えてください!

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